一般情況下,電話交換機是外線少而分機多,外線的資源少,而分機多可以充分利用外線資源撥打電話。
申甌電話交換機常用的配件產(chǎn)品有:
1、???? 計費軟件
客戶經(jīng)常會用到計費軟件,可以統(tǒng)計公司每個員工每天、每周、每月的電話呼出話費費用統(tǒng)計,可精確到員工的分機用的那條外線號碼打出的電話,軟件顯示有主叫分機、被叫號碼、日期、通話開始時間,通話結(jié)束時間??尚纬?/span>WORD、EXCEL報表,可供打印參考。
2、???? 電腦話務(wù)員
目前市場是常用的電腦話務(wù)員有:領(lǐng)域2000,優(yōu)倫EVM2006A,好處:可實現(xiàn)呼入電話有語音提示,例如:歡迎至電XXX公司,。。。。用處:當(dāng)申甌電話交換機沒有電腦話務(wù)員的時候或者一臺交換機想要2家或以上的公司語音宣告時,可以外置電腦話務(wù)員,提供公司形象。
3、???? 語音信箱
客戶經(jīng)常外出,當(dāng)呼入的電話當(dāng)沒人接的時候北京電話交換機語音信箱直接會提供用戶留言。以便回防,語音信箱也有電腦話務(wù)員的全部功能。
4、???? 錄音軟件
很多的公司想要公司所有員工的通話都要錄音,可讀取可查詢,錄音內(nèi)容存在電腦里或服務(wù)器里,好處:1、老總可以監(jiān)視員工是否打私人電話 2、可作生意談判的依據(jù)、取證? 3、可以聽到員工的談話內(nèi)容,提供員工的溝通技巧、談判能力 4、生意場上回訪老客戶。5、目前市場是常用的錄音系統(tǒng)有:申甌SOC1800在線錄音系統(tǒng),申甌SOC3306單路USB錄音系統(tǒng)
安裝申甌電話交換機的好處
1、???? 節(jié)約電話外線的月租費用
比如一個公司有16個員工,如果每個員工都想有電話打出電話,在沒有電話交換機的前提下,16個員工就必須申請16個電話號碼,那月租費用就高多了。
2、???? 內(nèi)部之間通話免費
員工分機之間打分機免費
3、???? 有電腦話務(wù)員功能
當(dāng)客戶用手機呼入公司外線電話,會有語音提示例如:歡迎至電XXX公司,請撥分機號碼,查號請撥“0”,提高公司形象
4、???? 分機之間可以相互轉(zhuǎn)接功能
當(dāng)客戶打進公司電話,聽到語音提示,可以通過前臺總機轉(zhuǎn)接到所想要找到的員工分機。
5、代接電話
如果公司一部分機響鈴,員工在旁邊工位上,可以直接按一個代碼鍵,代接電話,這樣就可以避免員工為了接電話而來回走動。
6、???? 來電顯示功能
一般國產(chǎn)、進口電話交換機都是雙制式來電顯示,支持FSK,DTMF功能,可支持二次轉(zhuǎn)接還有來電顯示。
7、???? 可以設(shè)置分機權(quán)限功能
公司每個員工的分機都可以給他設(shè)置一個權(quán)限,可以設(shè)置所以分機打國際長途、國內(nèi)長途、市話、內(nèi)線電話??梢栽O(shè)置部分分機只能打市話或只能打內(nèi)線電話
8、???? 分機可以轉(zhuǎn)手機功能
如果員工不在座位上,員工的分機可以設(shè)置直接轉(zhuǎn)到手機上,以便不會丟失客戶資源。
9、???? IVR語音導(dǎo)航功能
可實現(xiàn)10086客服熱線一樣,當(dāng)呼入電話有語音提示:歡迎至電XXX公司,市場部請撥1,技術(shù)部請撥2,人力資源部請撥3,客服部請撥4,人工幫助請撥0。
10、? 管理軟件
可對交換機的分機號碼編程調(diào)試、外線開通、分機權(quán)限、電腦話務(wù)員設(shè)置、以及來電顯示功能的調(diào)試。
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